Projektcontrolling

Mit den Punkten Projektleitung und Projektkoordination sind zwei Drittel für eine erfolgreiche Projektsteuerung bereits genannt worden. Kommen wir zum dritten, nicht minder wichtigen, Teil: das Projektcontrolling. Dieser, wenn überhaupt vorhandene Teil einer Projektsteuerung, wird recht oft nur stiefmütterlich behandelt. Er wird von den Projektmitarbeitern als zeitraubend und als nicht zielführend angesehen. Das ist jedoch eine Fehlannahme. Ein gutes Berichtswesen wird sowohl der Projektleitung wie auch den Projektmitgliedern einen erkennbaren Mehrwert liefern.

Mittels detaillierter und zeitnaher Berichte sind frühzeitig eventuelle Abweichungen und Hindernisse im Projektverlauf zu erkennen. Dadurch können flankierende oder korrigierende Maßnahmen bereits zu einem frühen Zeitpunkt im Projektablauf eingeplant werden, ohne das eine Eskalation größeren Ausmaßes notwendig wird. Das Projektcontrolling ist daher also als Dienstleister für die Projektleitung und für die Projektmitarbeiter zu verstehen, dessen Aufgabe es ist, die Projektdurchführung effektiv zu unterstützen.

Das Projektcontrolling muss zeitnahe und genaue Daten hinsichtlich des Projektstatus und der erreichten Ziele liefern. Weiterhin müssen Diskrepanzen und eventuelle Probleme hinsichtlich des zeitlichen Ablaufs und der Erreichbarkeit der gesetzten Ziele dargestellt werden. Denn nur mit einem effektiven Projektcontrolling ist auch eine erfolgreiche Projektführung und damit ein erfolgreiches Projektende zu sichern.